Mengenal Perangkat Lunak atau Microsoft Office

Selamat pagi/sore/malam, diartikel kali ini saya dan teman teman saya ingin membagikan sedikit materi tentang Microsoft office berdasarkan informasi yang kita dapatkan dari berbagai media massa. 

 1. PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE 

    Microsoft Office adalah perangkat lunak perkantoran yang dibuat oleh Microsoft Corporation yang sangat terkenal. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan bermanfaat adalah Excel, Word, dan PowerPoint . Banyak Perusahaan mengandalkan Microsoft Office untuk memenuhi kebutuhan administrasi dengan proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan setiap departemen sehingga menghasilkan sebuah laporan yang akan dipertanggungjawabkan. 

        Microsoft Office yang banyak digunakan saat ini yaitu Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan Microsoft Office 2021. 

2. SEJARAH MICROSOFT OFFICE 

        Perusahaan Microsoft merilis Microsoft Office 1.0 pada bulan November tahun 1990 . Mulanya, Tiga aplikasi yang sudah dirancang untuk Microsoft windows yaitu Microsoft word 1.0, Microsoft excel 2.0 dan Microsoft power point 2.0. Pada tanggal 4 Maret 1991, Perusahaan Microsoft merilis Microsoft office 1.5 dengan peningkatan kualitas pada Microsoft Excel. Microsoft Office 1.0 yang digunakan adalah Excel 2.0, Microsoft Office 1.5 meningkat menjadi Excel 3.0. Dan pada versi terbaru terdapat tambahan toolbar yang berfungsi untuk kemudahan pengoperasian. 

       Beberapa bulan kemudian, munculah Office 1.6 dengan penambahan software bernama Mail 2.1. Perkembangan ini terus berlanjut ke Microsoft Office 95, 97 ,2000, 2003, 2007, 2010, 2013 hingga terciptanya aplikasi Komputer saat ini yaitu Microsoft Office 2021. Perkembangan Microsoft Office yang pesat ditandai dengan penyempurnaan pada fitur aplikasi didalamnya. 

        Selain itu, Microsoft corporation juga menambahkan menu tambahan pada toolbar dalam aplikasi yang bertujuan memberikan kemudahan pengoperasian bagi semua kalangan, karena komputer merupakan perangkat teknologi yang sudah digunakan secara universal. 

3. PENTINGNYA MICROSOFT OFFICE 

        Didalam paket software tersebut, terdapat software-software yang mendukung aktivitas sehari hari khususnya dalam dunia kerja. Aplikasi-aplikasi dari Microsoft office yang sering digunakan dan paling familiar adalah Microsoft word untuk mengelolah huruf, misalkan seperti dalam membuat surat, proposal ataupun laporan. Selain itu terdapat Microsoft powerpoint yang tujuan utamanya adalah untuk mempresentasikan hasil laporan yang sudah dibuat. Untuk software terakhir yang cukup sering digunakan adalah Microsoft excel yang berfungsi untuk membuat sebuah laporan dalam bentuk angka. 

     Sebagai contoh pada saat seseorang yang ingin melamar sebuah pekerjaan, hampir sebagian besar salah satu syaratnya adalah mengerti bagaimana cara mengoperasikan Microsoft office, khususnya Microsoft word, excel dan powerpoint. Banyak orang yang sudah merasa menguasai perangkat lunak tersebut, tetapi ketika seseorang diminta untuk mengubah pengaturan layout di Microsoft word langsung angkat tangan. Belum lagi menggunakan excel, program berbasis table yang di penuhi dengan rumus rumus rumit. 

4. JENIS-JENIS MICROSOFT OFFICE 

1. Microsoft Word 

    Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. 

2. Microsoft Excel 

     Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk pengolahan angka (Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dll. Aplikasi ini yang paling banyak digunakan di platform PC berbasis Windows dan Macintosh sejak versi 5.0 keluar pada tahun 1993. Dan hingga saat ini, Microsoft Excel masih sangat populer untuk aplikasi perhitungan grafik. 

3. Microsoft Power Point 

   Microsoft PowerPoint merupakan perangkat lunak presentasi yang dikembangkan Microsoft untuk berjalan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Macintosh yang menggunakan Apple Mac OS. PowerPoint ini berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. 

4. Microsoft Office Outlook 

    Microsoft Outlook merupakan perangkat lunak manager informasi pribadi dari Microsoft. Microsoft ini digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah Microsoft Outlook Express yang diberikan secara cuma-cuma oleh perusahaan Microsoft , bersamaan dengan web browser IE ( Internet Explorer ). 

5. Microsoft Office InfoPath 

  Microsoft Office Infopath ini merupakan program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai Microsoft Office System 2003 dan kini menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007. 

6. Microsoft Office Front Page 

     Microsoft FronPage merupakan sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows. 

7. Microsoft Office Acces 

     Microsoft Office Access merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses aplikasi tersebut.